Leidinggevend Management Assistent
(5 dagen per week, 32-40 uur per week)
Fortune Coffee is op zoek naar een zelfstandige allround Management Assistent die naast ondersteuning geven aan de Algemeen Directeur, leiding geeft aan een team van 2 Management Assistentes en de 4 medewerkers van de Facilitaire Dienst. Er vallen verschillende uitdagende projecten onder jouw verantwoording, zoals de nieuwbouw, inrichting, het samen met je team implementeren van dienstverlening op jouw vakgebied.
Wat bieden we je?
Mooie kansen
Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een snelgroeiende franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze gepersonaliseerde koffieautomaten die we verkopen aan bedrijven. Bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer groeien we uit ons jasje en wordt het pand twee keer zo groot in 2024. Een mooi project om aan te werken!
Goed gezelschap
Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer. Daarnaast werk je intensief samen met andere afdelingen binnen Fortune, onze ondernemers en met onze professionele externe partners.
Naast lekkere koffie ook een goede boterham
Werken bij Fortune heeft veel voordelen. Naast een goed salaris en elke dag lekkere koffie en vers fruit, organiseren wij jaarlijks verschillende bedrijfsuitjes. Je ontvangt 24 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, een laptop, iedere maand de mogelijkheid om gratis Fortune producten te bestellen en een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus. Wij bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een zeer veelzijdige functie
Als Leidinggevend Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de support aan de directie en management. Samen met je team biedt je ondersteuning op inhoudelijk en organisatorisch vlak bij verschillende vraagstukken en dossiers en zorg je ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Je werkt hierin zeer zelfstandig. Collega’s vertrouwen erop dat jij de klus klaart!
Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Leidinggeven aan 2 management assistentes en 4 facilitaire dienst medewerkers;
- Je hebt een visie over hoe jij de dienstverlening van jezelf en je team wil neerzetten in een groeiende organisatie. Op dit moment vraagt bijvoorbeeld het nieuwbouwproject een duidelijke visie hoe wij het facilitaire deel bij een twee keer zo groot pand richting en vorm gaan geven;
- Beheren en bewaken van de agenda’s en/of mailboxen, in het bijzonder van de Algemeen Directeur (rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur);
- Zelfstandig voorbereiden en verwerken van e-mail en correspondentie;
- Proactief signaleren, agenderen en bewaken;
- Verzamelen, analyseren en verwerken van informatie ten behoeve van de Algemeen Directeur;
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, deze (inhoudelijk) voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg;
- Plannen, coördineren en bewaken van de voortgang van uitgezette acties, afspraken en (facilitaire) projecten, waaronder de nieuwbouw, maar ook de ARBO en RIE;
- Actief en op eigen initiatief communiceren naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties;
- Verrichten van secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.
Wat verwachten wij van jou?
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur op het gebied van support-, project- en eventmanagement;
- Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;
- Je hebt ervaring met leidinggeven;
- Je beschikt over goede officevaardigheden;
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer;
- Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen.
Hebben we een match?
Kun jij jezelf vinden in bovenstaande? En ben je net zo enthousiast als wij? Dan is deze vacature gewoon gemaakt voor jou! Stuur je cv en motivatie naar vacature@fortune.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.