Word jij onze nieuwe Senior Administratief Medewerker?
Vanaf 1 september zoeken wij een senior administratief medewerker binnen Fortune Coffee ter vervanging van een collega die met vervroegd pensioen gaat per 1 januari 2026. Je bent de administratieve spil binnen Fortune Coffee! Je verwerkt de bankafschriften, de periodiek terugkerende en overige bijzondere verkoopfacturen en zorgt dat de betalingen en incasso’s gedaan worden. Daarnaast zorg je ook voor debiteuren- en crediteurenbeheer, de BTW-aangiftes en controleer je of de administratie correct en accuraat verwerkt is. Wij werken hiervoor met SAP Business one. Je zult bovendien contact hebben met de franchisenemers vanuit heel Nederland ter ondersteuning van SAP Business one en haar administratie.
Direct solliciteren
Mooie kansen
Fortune Coffee is een snelgroeiende franchiseformule.
Goed gezelschap
Je werkt samen met een enthousiast en professioneel marketingteam bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer.
Lekkere koffie
De beste koffie, een modern kantoor, vers fruit, bedrijfsuitjes.
En een goede boterham
Met een aantrekkelijke pensioenregeling en 27 vakantiedagen.Over Fortune
Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een organisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot eigen gepersonaliseerde automaten. Wij bezorgen onze koffiesoorten en bijbehorende artikelen persoonlijk bij onze klanten. Voor de klant een moment om naar uit te kijken. Tijdens het route rijden, onderhouden we het contact met de klant, vullen we de koffie en verwante artikelen aan en zorgen we dat de koffieautomaat als een trein draait. Dit alles doen wij met elkaar. Samen, met collega’s op de Centrale Organisatie en ondernemers en hun medewerkers in het hele land. Ieder verantwoordelijk voor zijn eigen regio. De ondernemers en hun medewerkers kennen de lokale markt op hun duimpje. Op de Centrale Organisatie in Zoetermeer werken 75 enthousiastelingen heel hard om de ondernemers te helpen bij o.a. hun verkoopkansen, marketing, inkopen en administratie.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat, samen met je collega’s, de activiteiten van (de 5 verschillende BV's van) Fortune Coffee uiterst correct, accuraat en vlot financieel en administratief worden verwerkt. Zo bied je ook bijvoorbeeld hulp bij het opstellen van de jaarrekeningen.
Een kleine greep uit jouw veelzijdige taken:
- Je zorgt voor het tijdig boeken en controleren van de bank en de verkoopfacturen;
- Je zorgt ervoor dat de facturen tijdig betaald en geïncasseerd worden en dat bijzonderheden met betrekking tot debiteuren en crediteuren besproken worden;
- Je controleert of de administraties correct, accuraat en volledig geboekt zijn waarbij je zelf de correctieboekingen maakt;
- Je verricht de BTW-aangiftes;
- Je verzorgt centrale facturatie;
- Je helpt en ondersteunt franchisenemers.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding en voorziet collega’s en franchisenemers graag van financieel-administratieve service en advies;
- Je hart gaat sneller kloppen van administratieve processen en het ordenen van gegevens;
- Je kan als geen ander nauwkeurig en gestructureerd werken, prioriteiten stellen en de voortgang goed bewaken;
- Je hebt boekhoudkundige kennis om de administraties te kunnen controleren of alles goed verwerkt is en je kunt waar nodig correcties maken;
- Je hebt kennis van de fiscale BTW-regels;
- Je kunt zelfstandig werken en hebt een hands on mentaliteit;
- Je draait je hand niet om voor administratieve automatiseringsprogramma’s;
- Ervaring met een ERP-pakket is een pre;
- Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding in een financieel administratieve richting;
- Je hebt minimaal 8 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden we jou?
Hebben we een match?
Kun jij jezelf vinden in bovenstaande? En ben je net zo enthousiast als wij? Dan is deze vacature gewoon gemaakt voor jou! Stuur je CV en motivatie in via het contactformulier ter attentie van T. van der Tang.Neem dan contact op met onze afdeling HR:
079 - 200 62 17
