Word jij onze nieuwe Management Assistent?
Terwijl de directie zich richt op de stip aan de horizon, zorg jij dat de weg erheen vlekkeloos verloopt. Ben jij de sparringpartner die niet alleen de agenda beheert, maar drie stappen vooruitdenkt? Als onze nieuwe Management Assistente ben jij de spil waar alles om draait en de rots in de branding voor ons DT en MT. Bouw jij mee aan ons succes?
Direct sollicteren
Mooie kansen
Fortune Coffee is een snelgroeiende franchiseformule.
Goed gezelschap
Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer.
Lekkere koffie
De beste koffie, een modern kantoor, vers fruit, bedrijfsuitjes.
En een goede boterham
Over Fortune Coffee
Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze koffieautomaten die we verkopen aan MKB-bedrijven. Wij doen dit met elkaar. Samen met collega’s van de centrale organisatie, onze regionale ondernemers en met hun medewerkers in het hele land. Bij de centrale organisatie in Zoetermeer werken 75 enthousiastelingen hard om de ondernemers te helpen bij o.a. hun verkoopkansen, marketing en inkopen.
Wat ga je doen?
- Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen van 2 directieleden;
- Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;
- Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;
- Je notuleert vergaderingen van directie (DT) en van managementteam (MT);
- Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (deze inhoudelijk voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg) voor DT en MT;
- Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en projecten;
- Je lost minder duidelijk omschreven praktische vraagstukken creatief op aan de hand van je ervaring, analyse en kennis;
- Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directie;
- Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties;
- Je verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistente;
- Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;
- Je bent proactief en kan buiten de kaders denken;
- Je beschikt over goede officevaardigheden en je bent communicatief vaardig;
- Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden we jou?
Enthousiast? Solliciteer direct.
Heb je vragen over de vacature?
Neem dan contact op met onze afdeling HR.
079 - 200 62 17 | vacature@fortune.nl
